După doi ani de telemuncă la scară largă, avem nevoie de mai multe sau de mai puține birouri?

Asta a fost acum doi ani aproape în ziua de azi. Pe 11 mai 2020 s-a încheiat prima izolare legată de coronavirus. În două luni, francezii care lucrează într-un birou au fost nevoiți să facă telecommutarea, cu mai mult sau mai puțină dificultate. De atunci, angajații continuă, sau nu, să lucreze de acasă, două sau mai multe zile pe săptămână. Profesioniștii se întreabă: avem nevoie de mai multe sau de mai puține birouri? si unde sa le aseze?

Pentru a vedea mai clar, asociația directorilor imobiliari (ADI), care reunește 400 de directori și manageri imobiliari ai companiilor publice și private pentru un patrimoniu total de 350 de milioane de metri pătrați. (1/3 din flota totală, nota editorului), a comandat un sondaj de la EY în noiembrie 2021 pe 256 de directori generali, manageri financiari, manageri de resurse umane și manageri imobiliari.

Marele Paris: imobiliare de birouri nu și-a spus ultimul cuvânt

Creșterea lucrului de la distanță este o schimbare de joc

După ce a scăzut cu 10% în 2020, numărul locațiilor terțiare a revenit cu 26% în 2021, notează astfel EY, care listează 1.386 de unități sau extinderi de sedii, centre de cercetare și dezvoltare (R&D) sau agenții comerciale. Cu toate acestea: marea majoritate (74%) a actorilor chestionați consideră că creșterea telemuncărului le va da peste cap deciziile.

„În termen de 3 ani, angajații ar trebui să petreacă 2,8 zile în sediul lor și 2,2 în afara (lucru la distanță, programări externe etc.), astfel declara lui La Tribune Frédéric Goupil de Bouillé, vicepresedinte al Asociatiei directorilor de imobiliare. „Biroul nu mai este locul în care sunt concentrate toate sarcinile. Cu digitizarea, poți să-ți scrii articolele de la distanță, să le trimiți și să le corectezi”, el adauga.

Un cadru legal „prea rigid”.

Cu excepția faptului că tot mai multe companii doresc să-și aducă echipele înapoi la fața locului. EY mai notează că însăși funcția biroului trebuie regândită prin reorientarea asupra problemelor de sociabilitate și colaborare. „Întâlnirile fizice nu sunt de locuit”, exclamă vicepreședintele ADI. Nu se gândește atât de bine să spună: cine nu s-a chinuit niciodată, la birou sau la telecommuting, să asculte sau să interacționeze cu unul dintre colegii săi?

Firma de consultanta mai crede ca cadrul legal pentru imobiliar tertiar trebuie sa evolueze. Apare contractul de închiriere fermă pe 3, 6 și 9 ani “prea rigid” în ochii liderilor intervievaţi. 41% din panel afirmă astfel că căutarea sporită a flexibilității contractelor de închiriere și a modurilor de ocupare le va deranja alegerile de sedentarizare. 51% dintre ei spun chiar că suprafețele lor ar putea fi reduse cu până la 30% în următorii trei ani.

Capacitatea noilor veniți de a lucra de la distanță

Observația fiind făcută: EY le-a cerut liderilor prioritățile lor în alegerea locațiilor. În primul rând, 58% dintre respondenți au menționat capacitatea lor de a-și recruta și păstra talentele, dar și și mai presus de toate, capacitatea noilor veniți de a lucra de la distanță. Acest boom în lucrul la distanță și lucrul flexibil (flex office) de asemenea, încurajează companiile să își optimizeze suprafețele, criteriul costului fiind mai mult ca niciodată decisiv.

„Contractul social s-a schimbat: înainte de pandemie aveam nevoie de un post de persoană; acum, angajații noștri au nevoie de un spațiu unde să lucreze, altul pentru a suna și altul pentru a avea o întâlnire. Când vin la birou, trebuie să se poată refugia în locuri izolate”, explică Frédéric Goupil de Bouillé.

„Producătorii imobiliari – consultanți, constructori, dezvoltatori… – trebuie să ne pună la dispoziție spații bine amenajate și mai flexibile”, continuă vicepreședintele asociației administratorilor de proprietăți.

Lupta împotriva schimbărilor climatice

Un alt criteriu prioritar: lupta împotriva schimbărilor climatice. Creșterea prețurilor la energie îi determină pe managerii imobiliari să integreze obiectivele de mediu în alegerile lor, așa cum angajații devin din ce în ce mai pretențioși cu companiile lor.

În realitate, nu mai au de ales. Intrat în vigoare la 1 ianuarie 2022, decretul terțiar obligă toți proprietarii, locatorii și ocupanții suprafețelor mai mari de 1.000 de metri pătrați să își reducă consumul de energie în baza celor din 2010: -40% în 2030, -50% în 2040 și -60% în 2050. Clădirile reprezintă 25% din emisiile de gaze cu efect de seră din Franța.

O nouă distribuție geografică

Ultima lecție și nu în ultimul rând: distribuția geografică a birourilor de mâine. Dacă unităţile din Ile-de-France au făcut „dovada de reziliență în ciuda situațiilor contrastante din principalele sale teritorii”, orașe regionale „continuă să câștige teren, dar atractivitatea lor trebuie să se adapteze acestor noi provocări”, scrie EY.

Cu alte cuvinte, după ani de zile în care au construit birouri pe de o parte și locuințe pe de altă parte, autoritățile locale vor trebui să înceteze să facă distincția între zonele de activitate comercială (ZAC) și orașele-cămin. Acesta nu este doar un imperativ economic, ci și o necesitate ecologică. În afara Parisului, călătoriile de la locul de muncă la domiciliu rămân foarte intense în carbon, deoarece sunt încă făcute masiv cu mașina privată, din lipsa de alternative în transportul public curat.